Office Manager/management assistent

Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de spil van ons kantoor in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de dagelijkse administratie tot de coördinatie van de planning. Je ondersteunt ons team van vaktechnische professionals en zorgt ervoor dat de interne processen efficiënt en soepel verlopen.

Je taken zijn onder andere:

Het beheren van de agenda’s en het plannen van afspraken

Het organiseren van de administratie en zorgen voor een vlotte doorstroom van documenten

Het fungeren als aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers

Het bijhouden van inkoop

Het ondersteunen van het management bij operationele en administratieve werkzaamheden

Het coördineren van de HR- en salarisadministratie in samenwerking met externe partners

Wat breng je mee?

Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting

Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de vastgoed- of bouwsector
Een proactieve en zelfstandige werkhouding

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels

Ervaring met MS Office, en kennis van (boekhoud)software is een pré

Een klantgerichte en servicegerichte instelling

Flexibiliteit, enthousiasme en een hands-on mentaliteit

Wat bieden wij?

Een afwisselende en zelfstandige functie in een groeiend en innovatief bedrijf

Een collegiaal en dynamisch team waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Een centraal gelegen kantoor in Amsterdam met goede bereikbaarheid

Ben jij de georganiseerde en enthousiaste Office Manager die wij zoeken? Wil jij werken in een bedrijf waar jouw werk echt het verschil maakt? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Stuur je CV en motivatie en vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent voor ons team.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan